Tết đến gần cũng là lúc các nhà quản lý đau đầu với việc làm sao để ban hành một văn bản thưởng Tết vừa hợp tình, hợp lý lại chặt chẽ về mặt pháp lý. Một mẫu quyết định thưởng Tết soạn thảo sơ sài có thể vô tình tạo ra những tranh chấp không đáng có, ảnh hưởng đến không khí vui xuân của cả công ty. Bài viết này từ CEO360 sẽ cung cấp bộ giải pháp toàn diện: từ mẫu quyết định chuẩn, hướng dẫn chi tiết cách lập cho đến các lưu ý pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp an tâm ban hành.
Quyết định thưởng Tết là gì? Tại sao doanh nghiệp cần ban hành?
Khái niệm và vai trò của quyết định thưởng tết
Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, thưởng là khoản tiền, tài sản hoặc hình thức khác mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc. Quyết định thưởng tết chính là văn bản pháp lý ghi nhận cam kết này, đóng vai trò:
- Căn cứ pháp lý cho bộ phận kế toán hạch toán chi phí
- Minh bạch hóa chính sách đãi ngộ, tránh hiểu lầm
- Bảo vệ quyền lợi cả DN và người lao động khi có tranh chấp
Quyết định thưởng Tết là một văn bản hành chính do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (hoặc người được ủy quyền) ban hành. Văn bản này có giá trị pháp lý, ghi nhận chính thức việc doanh nghiệp thực hiện chính sách thưởng cho người lao động nhân dịp Tết Nguyên Đán dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động và các thỏa thuận khác. Để cụ thể hóa chính sách này, một mẫu quyết định thưởng Tết chuyên nghiệp là công cụ không thể thiếu.
Nó không chỉ là một tờ giấy thông báo, mà là bằng chứng pháp lý thể hiện sự công nhận của doanh nghiệp đối với đóng góp của nhân viên trong một năm làm việc.
Phân biệt quan trọng:
- Thưởng tết ≠ Lương tháng 13 (là cách gọi thực tế của một khoản chi trả cuối năm, có thể là tiền thưởng hoặc khoản bổ sung tiền lương tùy chính sách DN.)
- Thưởng tết ≠ Thưởng KPI (thưởng KPI gắn với chỉ tiêu cụ thể từng tháng/quý)
- Thưởng tết = Khoản thưởng cuối năm dựa trên kết quả chung của DN và cá nhân
Doanh nghiệp có bắt buộc phải thưởng tết không?
Câu trả lời ngắn gọn: Không bắt buộc theo pháp luật. Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, thưởng là khoản tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Tuy nhiên, thực tế cho thấy:
- Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đều có chính sách thưởng tết để giữ chân nhân sự
- Nếu DN đã cam kết trong quy chế thưởng, hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể → bắt buộc phải thực hiện
- Rủi ro nếu không thưởng: Mất nhân tài (đặc biệt sau Tết), giảm năng suất, ảnh hưởng uy tín DN
Lời khuyên: Dù không bắt buộc, hãy xây dựng quy chế thưởng rõ ràng ngay từ đầu năm để tránh “bất ngờ” cuối năm.
Các thành phần không thể thiếu trong một mẫu quyết định thưởng Tết chuẩn
Một mẫu quyết định thưởng Tết chuyên nghiệp và chặt chẽ cần đảm bảo các nội dung cốt lõi sau:
| STT | Thành phần | Diễn giải chi tiết |
| 1 | Thông tin định danh | Tên công ty, số quyết định, Quốc hiệu, Tiêu ngữ, ngày tháng năm ban hành. |
| 2 | Tên quyết định | Ghi rõ ràng: QUYẾT ĐỊNH V/v Thưởng Tết Âm lịch [Năm] |
| 3 | Căn cứ ban hành | Đây là phần quan trọng nhất, thường bao gồm: Bộ luật Lao động, Điều lệ công ty, Quy chế tài chính/Quy chế thưởng, kết quả hoạt động kinh doanh, và đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự. |
| 4 | Nội dung quyết định | Gồm nhiều điều khoản, quy định rõ: đối tượng được thưởng, mức thưởng (có thể đính kèm danh sách chi tiết), nguồn chi thưởng, thời gian và hình thức chi trả. |
| 5 | Hiệu lực thi hành | Ghi rõ quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. |
| 6 | Trách nhiệm thi hành | Nêu rõ các phòng ban (Kế toán, Nhân sự) và cá nhân có tên trong danh sách chịu trách nhiệm thi hành. |
| 7 | Nơi nhận và Chữ ký | Ghi rõ nơi nhận (như Điều 4, Ban Giám đốc, Lưu VT-HCNS) và chữ ký, họ tên, chức vụ của người đại diện pháp luật. |
Mẫu quyết định thưởng tết 2026 chuẩn pháp lý (Tải file ngay)
Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chúng tôi đã soạn sẵn các mẫu quyết định thưởng Tết chuyên nghiệp, đầy đủ nội dung và đúng thể thức văn bản hành chính.
Mẫu 1: Quyết định thưởng Tết âm lịch
Đây là mẫu quyết định thưởng Tết phổ biến và cơ bản nhất, phù hợp với đa số doanh nghiệp muốn ban hành một chính sách thưởng đồng đều cho toàn thể nhân viên. Mẫu này tập trung vào sự rõ ràng, ngắn gọn và tuân thủ đúng thể thức văn bản hành chính, giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng.
Mẫu 2: Quyết định thưởng Tết Âm lịch theo kết quả kinh doanh
Đối với các doanh nghiệp muốn gắn chính sách thưởng trực tiếp với hiệu quả hoạt động, mẫu quyết định thưởng Tết này là lựa chọn tối ưu. Nó nêu rõ căn cứ thưởng dựa trên kết quả kinh doanh của năm, giúp toàn thể nhân viên thấy rõ sự liên kết giữa nỗ lực của họ và thành quả chung của công ty.
Mẫu 3: Quyết định thưởng Tết cho cá nhân/tập thể xuất sắc
Bên cạnh khoản thưởng chung, việc vinh danh những cá nhân hay tập thể có thành tích vượt trội là vô cùng cần thiết để thúc đẩy động lực. Mẫu này được thiết kế riêng cho mục đích khen thưởng đột xuất, ghi nhận những đóng góp đặc biệt, tạo ra văn hóa ghi nhận và khích lệ nhân tài.
Quy trình ban hành quyết định thưởng Tết
Việc sở hữu một mẫu quyết định thưởng Tết chuẩn chỉ là bước khởi đầu. Để chính sách này thực sự đi vào thực tế một cách chuyên nghiệp và không gặp sai sót, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình 4 bước chặt chẽ, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
Bước 1: Hoạch định và xây dựng ngân sách thưởng
Đây là bước nền tảng mang tính chiến lược, không chỉ đơn thuần là tổng hợp số liệu.
- Phối hợp liên phòng ban: Phòng Nhân sự và Phòng Kế toán cần làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo để phân tích kết quả kinh doanh cả năm, đối chiếu với các chỉ số tài chính (doanh thu, lợi nhuận).
- Xác định ngân sách: Dựa trên các căn cứ đã được quy định trong quy chế thưởng (ví dụ: % lợi nhuận sau thuế, % quỹ lương), một ngân sách thưởng cụ thể sẽ được đề xuất và phê duyệt.
- Đánh giá hiệu suất: Phòng Nhân sự chịu trách nhiệm tổng hợp kết quả đánh giá hiệu suất (KPIs) của từng cá nhân và phòng ban, làm cơ sở để phân bổ ngân sách một cách công bằng.
Bước 2: Soạn thảo dự thảo quyết định
Sau khi ngân sách được chốt, bộ phận Nhân sự sẽ tiến hành soạn thảo dự thảo dựa trên mẫu quyết định thưởng Tết đã chọn.
- Điền thông tin pháp lý: Cập nhật chính xác tên công ty, ngày tháng, số hiệu văn bản và các căn cứ pháp lý liên quan.
- Lập phụ lục chi tiết: Để giữ cho văn bản quyết định chính được trang trọng và tinh gọn, danh sách chi tiết nhân viên được thưởng (họ tên, chức vụ, phòng ban, mức thưởng) nên được lập thành một hoặc nhiều phụ lục đính kèm.
- Rà soát nội dung: Kiểm tra kỹ lưỡng các điều khoản về đối tượng, điều kiện, thời gian và hình thức chi trả để đảm bảo không có sai sót.
Bước 3: Trình ký, phê duyệt và ban hành chính thức
Dự thảo sau khi hoàn thiện sẽ được trình lên cấp có thẩm quyền cao nhất để xem xét lần cuối và phê duyệt.
- Trình ký: Người đứng đầu bộ phận Nhân sự hoặc Chánh văn phòng trình quyết định và các phụ lục kèm theo cho Giám đốc/Tổng Giám đốc.
- Phê duyệt và đóng dấu: Sau khi ký, văn bản cần được đóng dấu pháp nhân của công ty để chính thức có hiệu lực pháp lý. Quyết định sẽ được gán số và ngày ban hành chính thức.
Bước 4: Truyền thông nội bộ và lưu trữ
Một quyết định chỉ thực sự trọn vẹn khi được truyền thông một cách trang trọng và ý nghĩa.
- Công bố chính thức: Gửi email thông báo tới toàn thể nhân viên, niêm yết trên bảng tin nội bộ, hoặc lý tưởng nhất là công bố trong buổi họp tổng kết cuối năm. Lời phát biểu ghi nhận từ Ban lãnh đạo sẽ làm tăng thêm giá trị của khoản thưởng.
- Lưu trữ văn bản: Bản gốc của quyết định và toàn bộ phụ lục phải được lưu trữ cẩn thận tại bộ phận Hành chính – Nhân sự theo đúng quy định về quản lý văn thư của công ty để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra sau này.
5 sai lầm cần tránh khi lập quyết định thưởng Tết để không gặp rắc rối
“Sai một ly, đi một dặm”. Khi triển khai một mẫu quyết định thưởng Tết, một quyết định thiếu sót có thể gây ra những hậu quả không mong muốn. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến mà các doanh nghiệp cần tránh:
Nội dung mập mờ, gây hiểu nhầm: Các thuật ngữ như “thưởng tùy theo tình hình” nhưng không có số liệu cụ thể sẽ gây ra sự hoài nghi. Hãy lượng hóa tối đa các tiêu chí.
Thiếu căn cứ pháp lý hoặc quy chế công ty: Một mẫu quyết định thưởng Tết không có căn cứ sẽ trở nên vô giá trị khi có tranh chấp.
Không quy định rõ đối tượng và điều kiện áp dụng: Ví dụ: nhân viên thử việc, nhân viên nghỉ thai sản, nhân viên nghỉ việc trước ngày chi trả có được thưởng không? Cần quy định rõ trong quy chế và trích dẫn trong quyết định.
Chậm trễ trong việc ban hành: Ban hành quyết định quá sát ngày nghỉ Tết sẽ làm giảm ý nghĩa và sự vui mừng của nhân viên.
Truyền thông kém, gây bất mãn ngầm: Chỉ gửi quyết định mà không có lời chia sẻ, ghi nhận từ ban lãnh đạo sẽ làm cho việc thưởng Tết trở nên “vô hồn”.
Giải đáp 5 câu hỏi thường gặp về mẫu quyết định thưởng Tết
Dưới đây là phần giải đáp ngắn gọn cho những thắc mắc phổ biến nhất mà các nhà quản lý thường gặp khi áp dụng mẫu quyết định thưởng Tết.
1. Người lao động nghỉ việc trước Tết có được thưởng không?
Phụ thuộc vào quy chế thưởng của công ty. Nếu quy chế ghi rõ “người lao động còn làm việc tại thời điểm chi trả” mới được thưởng, thì họ sẽ không được nhận.
2. Thưởng Tết bằng hiện vật có hợp pháp không?
Hoàn toàn hợp pháp. Điều 104 Bộ luật Lao động cho phép thưởng bằng tiền, tài sản hoặc các hình thức khác. Tuy nhiên, nếu thưởng bằng hiện vật, cần có hóa đơn, chứng từ hợp lệ để hạch toán chi phí.
3. Quyết định thưởng Tết có cần đóng dấu của công ty không?
Quyết định thưởng Tết nên có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Việc đóng dấu thực hiện theo điều lệ hoặc quy chế quản trị của doanh nghiệp và theo yêu cầu của đối tác, cơ quan nhận văn bản. Pháp luật hiện hành không bắt buộc mọi quyết định nội bộ phải đóng dấu để có hiệu lực. Trường hợp chứng từ kế toán kèm theo, bắt buộc ký bằng mực không phai; không được dùng dấu chữ ký khắc sẵn..
4. Có thể thay đổi quyết định thưởng Tết sau khi đã ban hành?
Về nguyên tắc là không nên, vì sẽ làm giảm uy tín của ban lãnh đạo. Có thể điều chỉnh bằng quyết định khác nếu có lý do chính đáng. Trong trường hợp bất khả kháng, doanh nghiệp phải ra một quyết định mới để hủy bỏ hoặc điều chỉnh quyết định cũ và phải truyền thông rõ ràng lý do.
5. Doanh nghiệp làm ăn thua lỗ có cần ra quyết định thưởng Tết không?
Không bắt buộc phải thưởng, nhưng nên ra một thông báo chính thức về việc không có thưởng Tết năm nay do kết quả kinh doanh khó khăn, kèm theo lời động viên và định hướng cho năm mới. Sự im lặng sẽ đáng sợ hơn một thông báo rõ ràng.
Kết luận
Ban hành một mẫu quyết định thưởng Tết không đơn thuần là một thủ tục hành chính cuối năm. Đó là một nghệ thuật quản trị, một công cụ chiến lược để giữ chân nhân tài và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp. Một quyết định được đầu tư bài bản, chuyên nghiệp không chỉ mang lại niềm vui vật chất cho người lao động, mà còn là sự khẳng định cho một môi trường làm việc minh bạch, công bằng và luôn trân trọng sự cống hiến. Hy vọng rằng với bộ mẫu và hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, doanh nghiệp sẽ thực hiện công tác thưởng Tết một cách suôn sẻ, hiệu quả và ý nghĩa nhất.
