Mỗi mùa Tết đến, việc soạn một thông báo thưởng Tết Âm lịch lại trở thành bài toán cân não cho nhiều nhà quản lý. Làm sao để khoản thưởng vừa là sự ghi nhận, vừa tạo động lực mà không gây ra những “sóng ngầm” không đáng có? Bài viết này CEO360 không chỉ cung cấp mẫu thông báo chuẩn mà còn là cẩm nang chiến lược giúp doanh nghiệp biến thưởng Tết thành công cụ giữ chân nhân tài và củng cố văn hóa nội bộ.
Thưởng Tết Âm lịch: Không chỉ là tiền, đó là nghệ thuật quản trị
Khi năm cũ sắp qua, điều mà mọi nhân viên đều mong đợi không chỉ là những ngày nghỉ lễ mà còn là khoản thưởng Tết. Tuy nhiên, dưới góc độ của nhà quản lý, đây không đơn thuần là một khoản chi phí. Nó là một thông điệp chiến lược, một công cụ quản trị nhân sự tinh tế có sức ảnh hưởng sâu rộng đến tinh thần và sự gắn kết của cả một tập thể.
Khái niệm và vai trò của thông báo thưởng Tết âm lịch
Thông báo thưởng Tết âm lịch là văn bản chính thức do người sử dụng lao động phát hành, công bố quyết định chi trả tiền thưởng dịp Tết Nguyên đán cho người lao động. Đây không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn là công cụ quản trị quan trọng với ba vai trò cốt lõi:
- Vai trò pháp lý: Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, tiền thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải thưởng Tết, trừ khi khoản thưởng này đã được cam kết trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế thưởng đã ban hành. Thông báo chính thức giúp doanh nghiệp chứng minh đã thực hiện đúng cam kết và quy định nội bộ, đồng thời là bằng chứng pháp lý khi có tranh chấp.
- Vai trò quản trị nhân sự: Thông báo minh bạch giúp quản lý kỳ vọng của nhân viên, tránh tình trạng đồn đoán, so sánh gây mất đoàn kết. Một thông báo được soạn thảo khéo léo còn là công cụ truyền thông nội bộ, thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp với đóng góp của từng cá nhân.
- Vai trò tài chính – kế toán: Thông báo là căn cứ để bộ phận tài chính thực hiện chi trả, hạch toán chi phí và kê khai thuế thu nhập cá nhân. Thiếu thông báo chính thức có thể dẫn đến rủi ro trong kiểm toán và thanh tra thuế.
Việc ban hành thông báo thưởng Tết âm lịch một cách bài bản và đúng thời điểm còn giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro pháp lý, hạn chế tranh chấp lao động phát sinh sau kỳ nghỉ lễ.
Phân biệt thông báo thưởng Tết âm lịch với các loại thông báo khác
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa thông báo thưởng Tết âm lịch với các loại thông báo khác trong hệ thống quản lý lương thưởng:
| Loại thông báo | Mục đích | Thời điểm | Tính chất pháp lý |
| Thông báo thưởng Tết âm lịch | Công bố quyết định thưởng dịp Tết Nguyên đán | Trước khi chi trả (thường 7-15 ngày) | Không bắt buộc phải ban hành thông báo riêng theo luật |
| Quy chế thưởng | Quy định nguyên tắc, điều kiện thưởng chung | Đầu năm hoặc khi ban hành | Văn bản nội bộ có hiệu lực dài hạn |
| Thông báo lương tháng 13 | Công bố lương tháng 13 theo hợp đồng | Cuối năm tài chính | Bắt buộc nếu có cam kết trong HĐLĐ |
| Thông báo thưởng KPI | Công bố thưởng theo hiệu suất cá nhân | Theo kỳ đánh giá (tháng/quý) | Tùy thuộc quy chế nội bộ |
Khung pháp lý vàng về thưởng Tết doanh nghiệp cần nắm vững
Trước khi đi vào cách thức truyền thông, việc nắm vững nền tảng pháp lý là điều kiện tiên quyết để tránh những rủi ro không đáng có. Giống như xây một ngôi nhà, móng có chắc thì nhà mới vững.
Thưởng Tết có phải là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp không?
Câu trả lời trực tiếp là KHÔNG. Theo Điều 104 của Bộ luật Lao động 2019, thưởng là khoản tiền hoặc tài sản mà người sử dụng lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động để thưởng cho họ.
Tuy nhiên, có một ngoại lệ quan trọng: Thưởng Tết sẽ trở thành nghĩa vụ bắt buộc nếu nó được quy định cụ thể trong một trong các văn bản sau:
- Hợp đồng lao động.
- Thỏa ước lao động tập thể.
- Quy chế thưởng do doanh nghiệp ban hành và công bố công khai.
Khi đã cam kết bằng văn bản, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thực hiện. Đây là điểm mấu chốt các nhà quản lý cần hết sức lưu ý.
Quy chế thưởng: Tấm khiên pháp lý bảo vệ doanh nghiệp
Quy chế thưởng không phải là một văn bản hành chính rườm rà. Nó là “luật chơi” được công bố rõ ràng, giúp tạo ra sự công bằng và minh bạch, đồng thời là cơ sở pháp lý vững chắc để giải quyết mọi thắc mắc hoặc tranh chấp sau này.
Một quy chế thưởng hiệu quả cần bao gồm các nội dung:
- Đối tượng áp dụng: Ai được hưởng, ai không? (ví dụ: nhân viên chính thức, thử việc, cộng tác viên).
- Điều kiện thưởng: Các tiêu chí cụ thể để nhận thưởng (ví dụ: hoàn thành KPI, thời gian làm việc trong năm, không vi phạm kỷ luật).
- Nguyên tắc tính thưởng: Công thức tính toán rõ ràng, dễ hiểu.
- Nguồn tiền thưởng: Trích từ lợi nhuận sau thuế hay các quỹ khác.
- Thời gian, hình thức chi trả: Lịch trình cụ thể và phương thức thanh toán.
Việc xây dựng và công khai quy chế này từ đầu năm sẽ giúp giảm bớt áp lực và sự đồn đoán không cần thiết vào dịp cuối năm.
Đặc biệt lưu ý: Nếu doanh nghiệp đã cam kết thưởng Tết trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể, việc chi trả trở thành nghĩa vụ bắt buộc, không phải quyền tự nguyện.
“Thời điểm vàng” để ra thông báo thưởng tết âm lịch
Việc lựa chọn thời điểm công bố thông tin thưởng Tết cũng quan trọng không kém nội dung của thông báo. Giống như việc gieo một hạt mầm, gieo đúng thời điểm sẽ giúp “cây” động lực phát triển mạnh mẽ nhất.
Ưu và nhược điểm của việc thông báo thưởng Tết âm lịch sớm (Trước 1-2 tháng)
- Ưu điểm: Giúp nhân viên an tâm làm việc, có kế hoạch chi tiêu Tết sớm. Thể hiện sự chủ động, minh bạch và tình hình kinh doanh ổn định của công ty.
- Nhược điểm: Có thể làm giảm động lực làm việc trong giai đoạn nước rút cuối năm nếu nhân viên đã “chắc suất” tiền thưởng.
Lợi ích và rủi ro khi thông báo cận Tết (Trước 1-2 tuần)
- Lợi ích: Giữ được sự tập trung tối đa của nhân viên cho đến những ngày làm việc cuối cùng. Giúp công ty có thời gian chốt số liệu kinh doanh chính xác nhất.
- Rủi ro: Gây tâm lý hoang mang, chờ đợi, thậm chí là so sánh với các công ty khác đã thông báo sớm hơn. Nhân viên bị động trong việc lên kế hoạch cá nhân.
Lời khuyên: Chọn thời điểm nào là tối ưu?
Thời điểm tối ưu thường là khoảng 3-4 tuần trước kỳ nghỉ Tết. Khoảng thời gian này đủ để nhân viên cảm thấy an tâm và lên kế hoạch, đồng thời vẫn đủ gần để duy trì sự tập trung cho các công việc cuối năm. Doanh nghiệp cũng đã có đủ dữ liệu sơ bộ về kết quả kinh doanh để đưa ra quyết định.
Xem thêm bài viết: Thưởng Tết có tính thuế TNCN không? Quy định cần biết
Soạn thảo thông báo thưởng Tết âm lịch chuyên nghiệp và minh bạch
Các nội dung tối thiểu phải có trong một thông báo thưởng Tết âm lịch
Dù quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ, một thông báo thưởng Tết âm lịch chuyên nghiệp cần đảm bảo các thành phần cơ bản sau để vừa rõ ràng về pháp lý, vừa minh bạch trong quản trị:
- Thông tin ban hành: Tên doanh nghiệp, số/ký hiệu văn bản (nếu có), ngày ban hành và người ký thông báo. Đây là yếu tố xác định tính chính thức của thông báo.
- Đối tượng áp dụng: Xác định rõ phạm vi người lao động được áp dụng (nhân viên chính thức, thử việc, thời vụ, cộng tác viên… nếu có). Tránh dùng từ chung chung gây hiểu nhầm.
- Căn cứ xét thưởng: Nêu ngắn gọn nguyên tắc thưởng: căn cứ kết quả kinh doanh, hiệu quả công việc, thời gian làm việc trong năm hoặc theo quy chế thưởng nội bộ.
- Nguyên tắc hoặc cách xác định mức thưởng: Không nhất thiết phải ghi chi tiết công thức, nhưng nên nêu định hướng như: theo thâm niên, theo hiệu suất, theo mức độ hoàn thành công việc hoặc theo quy chế thưởng đã ban hành.
- Thời gian và hình thức chi trả: Ghi rõ thời điểm chi thưởng (trước Tết, chia đợt…) và hình thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt).
Một thông báo tốt không chỉ truyền đạt thông tin mà còn truyền tải cả văn hóa và sự trân trọng của doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu thông báo thực tế, được thiết kế phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh theo tình hình cụ thể.
Những sai lầm cần tránh khi thông báo và chi trả thưởng Tết
Một chính sách tốt có thể bị hủy hoại bởi những sai lầm trong quá trình thực thi. Dưới đây là 3 “cạm bẫy” phổ biến nhất mà các nhà quản lý cần đặc biệt lưu ý.
- Thiếu minh bạch: Mập mờ trong cách tính, không có tiêu chí rõ ràng là nguyên nhân số một gây ra sự bất mãn và so bì trong nội bộ.
- Giao tiếp một chiều: Chỉ gửi một email thông báo mà không có sự giải thích, đối thoại từ cấp quản lý sẽ tạo ra khoảng cách và những đồn đoán không cần thiết.
- Thời điểm nhạy cảm: Thông báo quá muộn (sát ngày nghỉ) khiến nhân viên cảm thấy không được tôn trọng. Thưởng sau Tết có thể làm giảm ý nghĩa và tác dụng của khoản thưởng.
Câu hỏi thường gặp về thông báo thưởng Tết âm lịch
Dưới đây là tổng hợp 5 câu hỏi được các nhà quản lý quan tâm nhiều nhất, kèm theo câu trả lời ngắn gọn và hữu ích.
1. Công ty làm ăn thua lỗ có phải thưởng Tết không?
Không. Thưởng Tết dựa trên kết quả kinh doanh, nếu công ty thua lỗ thì không bắt buộc phải thưởng. Tuy nhiên, công ty có thể cân nhắc một khoản hỗ trợ nhỏ để động viên tinh thần nhân viên.
2. Nhân viên mới vào làm vài tháng có được thưởng Tết không?
Tùy thuộc vào quy chế thưởng của công ty. Thông thường, nhân viên sẽ được thưởng theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế trong năm.
3. Thưởng Tết có phải đóng thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không?
Có. Theo quy định, tiền thưởng Tết được xem là khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công và phải chịu thuế TNCN.
4. Có nên công khai mức thưởng của từng cá nhân không?
Không nên công khai mức thưởng từng cá nhân để tránh so sánh, trừ khi có chính sách minh bạch được công bố trước và có sự đồng ý hợp lệ của người lao động theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Khuyến nghị chỉ công khai nguyên tắc, dải mức, hoặc số liệu tổng hợp.
5. Làm thế nào để xử lý thắc mắc của nhân viên về mức thưởng?
Quản lý trực tiếp nên là người giải thích cho nhân viên dựa trên các tiêu chí và kết quả đánh giá đã được công bố. Luôn lắng nghe và đối thoại một cách xây dựng.
Xem thêm bài viết: Thưởng Tết có bắt buộc không? Quy định 2026 & mức thưởng
Kết luận
Thông báo thưởng Tết Âm lịch không phải là một thủ tục hành chính đơn thuần, mà là một nghệ thuật quản trị. Nó phản ánh tầm nhìn, văn hóa và sự trân trọng của doanh nghiệp đối với tài sản quý giá nhất: con người. Một chính sách thưởng được xây dựng trên nền tảng của sự minh bạch, công bằng và một kế hoạch truyền thông chân thành sẽ biến khoản chi phí cuối năm thành một khoản đầu tư chiến lược, giúp thắt chặt sợi dây gắn kết giữa nhân viên và công ty, tạo đà cho một năm mới thành công và bứt phá. Một thông báo thưởng Tết âm lịch được chuẩn bị kỹ lưỡng chính là bước khởi đầu cho chiến lược nhân sự bền vững trong năm mới.
